Электронная подпись

Интеграция с КриптоПро, в т.ч. поддержка Cryptopro DSS

Решаемые бизнес-задачи

При электронном документообороте согласование и утверждение документов осуществляется в электронном виде. И всегда возникает вопрос подтверждения визирования документа и легитимности электронного визирования.

Компонент «АСПРОМ.Электронная подпись» предназначен для подписания электронных документов квалифицированной электронной подписью.

Компонент «АСПРОМ.Электронная подпись» позволяет решать следующие бизнес-задачи организации:

  • замена бумажной подписи электронной во внутреннем электронном документообороте
  • гарантия неизменности подписанного электронного документа
  • гарантия авторства подписавшего
  • возможность организовать межкорпоративный юридически значимый электронный документооборот

Компонент «АСПРОМ.Электронная подпись» обычно используется для расширения функционала других модулей, таких как «АСПРОМ.Управление ПСД», «АСПРОМ.Делопроизводство».

Описание компонента

Данное решение нацелено, в первую очередь, на поддержку сертифицированных в РФ поставщиков средств применения ЭП. В настоящий момент в решении поддерживаются следующие варианты хранения ЭП пользователей:

  • Локальное хранение, хранение на съемных носителях (с использованием КриптоПро CSP)
  • Централизованное хранение на локальном или облачном сервере КриптоПро DSS

Основные возможности

Решение включает в себя подписание документов с формированием встроенной или открепленной ЭП со следующих интерфейсов SharePoint:

  • В библиотеках документов - подписание выделенных документов
  • С формы документа
  • В задачах рабочих процессов

Пример подписания документа электронной подписью в рамках рабочего процесса (Рисунок 1).

Кнопка «Подписать ЭП» на форме задачи для подписания вложений Рисунок 1. Кнопка «Подписать ЭП» на форме задачи для подписания вложений

При этом возможно проставление штампа (отметка об ЭП) о подписании в документ (Рисунок 2).

Вставка отметки об ЭП Рисунок 2. Вставка отметки об ЭП

В «Журнале версий» документа всегда можно увидеть, какая версия, кем и когда была подписана (Рисунок 3).

Журнал подписанных версий Рисунок 3. Журнал подписанных версий

Таким образом, при использовании решения и усиленных квалифицированных электронных подписей организуется как внутренний так и внешний юридически значимый электронный документооборот.

Интеграция с комплексом КриптоПро DSS

Для обеспечения централизованного защищенного хранения закрытых ключей пользователей и осуществления процедур подписания электронных документов решение поддерживает интеграцию с комплексом КриптоПро DSS:

  • Аутентификация (в т.ч. многофакторная) пользователей встроенными средствами сервера DSS
  • Подписание документа
  • Пакетное подписание документов
  • Формирование отметок об ЭП

Технические средства используемые в решении

Клиент-серверная архитектура электронной подписи на основе продуктов КриптоПро и SharePoint:

  • КриптоПро CSP
  • КриптоПро.NET
  • Веб-сервис для получения хэша документа
  • Веб-сервис для сохранения открепленной электронной подписи в библиотеку документов SharePoint
  • КриптоПро PDF
  • КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Эффект от внедрения

С использованием компонента «АСПРОМ.Электронная подпись» появляется возможность визировать и утверждать документы в электронном виде, при этом документ, подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Также всегда можно получить достоверную информацию о том, кто и когда подписал электронный документ.

Как следствие, получаем следующий бизнес-эффект:

  • ускоряется процесс согласования и утверждения документов: подписанный электронной подписью документ можно сразу передать в работу
  • гарантируется достоверность и неизменность корпоративной документации, подписанной электронной подписью
  • снижаются затраты на бумажный документооборот

Заказать обратный звонок

Мы обязательно свяжемся с Вами!

  Я соглашаюсь на передачу персональных данных согласно положению о конфиденциальности