Многоуровневое меню
главное меню и древовидная навигация в библиотеке
Решаемые бизнес-задачи
Для сотрудников любой компании важно ориентироваться в структуре электронного архива для быстрого нахождения необходимых документов и оперативной работы с ними. Главной проблемой при поиске нужного каталога или документа является отсутствие наглядности отображения структуры каталогов. Также сотрудникам необходимо иметь возможность быстрого доступа к часто используемым спискам портала и ресурсам.
Компонент «АСПРОМ. Меню и навигация» предназначен для наглядного отображения древовидной структуры электронного архива, быстрого перемещения между каталогами, а также быстрого перехода к необходимым для работы ресурсам.
Компонент «АСПРОМ. Меню и навигация» может использоваться для расширения функционала других бизнес-решений, например таких как:
- «АСПРОМ. Управление ПСД для Заказчика»
- «АСПРОМ. Делопроизводство»
- «АСПРОМ. Управление договорами»
- «АСПРОМ. Управление ПСД»
Описание компонента
Эргономичное меню
После внедрения компонента «АСПРОМ. Меню и навигация» меню будет выглядеть, как показано на Рисунок 1. Вместе с меню также можно подключить и навигацию по библиотекам, где располагаются электронные документы.
Для пользователя наглядно отображается, в каком каталоге и в каком проекте он сейчас находится.
Рис. 1. Меню
Сотрудник, имеющий определенный уровень прав доступа, может гибко настроить меню (см. Рисунок 2):
- вводить название разделов меню
- создавать структуру меню
- создавать структуру меню
- указывать, раскрыта ли структура пункта меню по умолчанию
- указывать ссылки, по которым будет осуществляться переход на определенные страницы, причем это могут быть ссылки не только на список портала, но и на внешние ресурсы (например, ссылки на часто используемые страницы сети)
- определять способ открытия страницы в текущем окне или в новом
- указывать порядок отображения ссылок в структуре меню
- при необходимости можно воспользоваться набором токенов (выражений для персонализации меню, например, ФИО пользователя)
Важно отметить, что решение поддерживает подстановки в элементы меню вычисляемых значений (динамических токенов), таких как имя текущего пользователя, кол-во элементов списка и т.д. Например "Моя страница (Иванов Иван)", "Мои задачи (100500)"
Рис. 2. Страница настройки меню
Наглядное отображение древовидной структуры каталогов
Компонент «АСПРОМ. Меню и навигация» позволяет просматривать сразу все уровни структуры библиотеки электронных документов (Рисунок 3).
Для пользователя наглядно отображается, в каком каталоге и в каком проекте он сейчас находится.
Рис. 3. Отображение структуры каталогов
Быстрый переход между каталогами
При помощи новой навигации пользователь может перейти на необходимый уровень иерархии каталогов и открыть нужный каталог или документ без последовательного перехода по всем папкам структуры (см. Рисунок 3).
Эффект от внедрения
Ответственные сотрудники по работе с документами: с использованием компонента «АСПРОМ. Меню и навигация» поиск нужного каталога, а также переход между каталогами становится существенно легче и быстрее. Всегда понятно, в какой структуре (проекте) мы находимся на данный момент. Можно гибко настраивать меню для быстрого перехода на часто используемые списки и ресурсы.