Решаемые бизнес-задачи

Практически в любой корпоративной информационной системе необходимо учитывать положение сотрудника в оганизационно-штатой или функциональной структуре. Например при контроле прав доступа, распределение зон ответственности, вычислений исполнителей ролей в рамках бизнес-процессов (например, найти сотрудника - руководителя ИТ-департамента), формирования рассылок по подразделениям, расчета целевых показателей эффективности, формирования статистических отчетов в разрезе штатной единицы, да и просто в повседневной работе сотрудников для быстрого получения контактов коллег.

Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» позволяет структурировать и визуально отобразить иерархию подразделений и сотрудников организации.

Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» позволяет решать следующие бизнес-задачи организации:

Описание компонента

Компонент позволяет организовать единое структурированное хранилище данных о подразделениях и сотрудниках

Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» включает в себя четыре списка: Фото пользователей, Физические лица, Наименование должностей, Оганизационно-штатная структура. Данные списки по умолчанию заполняются вручную пользователями, обладающими определенным уровнем прав доступа. По требованию Заказчика могут быть разработаны механизмы синхронизации списков с соответствующими справочниками в учетных системах или системах НСИ для ведения единой базы данных о сотрудниках и подразделениях во всей организации.

Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» поддерживает работу с несколькими юридическими лицами или филиалами, а также работу по совместительству, когда одному физическому лицу соответствует несколько сотрудников.

Каждому юридическому лицу, подразделению, функциональной группе и сотруднику соответствует своя карточка с необходимым набором атрибутов (Рис. 1, Рис. 2).

Рис. 1. Карточка сотрудника

Рис. 2. Карточка юр. лица

Древовидное представление организационной структуры обеспечивает удобную навигацию по элементам справочника.

Организационно-штатная структура имеет представление в виде дерева (Рис. 3), которое позволяет удобно и быстро находить нужные элементы (подразделения или сотрудников). Дополнительно в дереве предусмотрен поиск по части названия подразделения (фамилии, должности сотрудника).

Рис. 3. Организационно-штатная структура

Поддерживается работа с функциональными группами.

Помимо штатной структуры компонент «АСПРОМ. Организационная структура» позволяет вести функциональную структуру с использованием функциональных групп. Функциональные группы могут использоваться, например, как группы рассылки информации в Системе. Функциональные группы также отображаются в древовидном представлении. Участники функциональных групп – это ссылки на сотрудников из штатной структуры (ограничений по наполнению функциональной группы участниками нет).

Элементы организационной структуры доступны для выбора в атрибутах карточек документов и прочих элементов Системы.

Любой документ (элемент) Системы можно привязать к элементу организационной структуры (подразделению или сотруднику). Компонент «АСПРОМ.Организационная структура» предоставляет удобный выбор из списка организационной структуры, в котором доступны возможности фильтрации, сортировки и группировки сотрудников и подразделений по любым атрибутам (руководителю, юридическому лицу и т.д.) (Рис. 4)

Рис. 4. Окно выбора из организационно-штатной структуры

Эффект от внедрения

С использованием компонента «АСПРОМ.Организационная структура» обеспечивается удобство работы с организационно-штатной и функциональной структурой.

В частности, получаем следующий бизнес-эффект: